展覽日期為二零零四年五月八或九日(星期六或日)假香港科學館地下特備展覽廳舉行。有關展覽的安排細節如下：
 
(一) 展覽日期、日程及報到
 
  組別 時間 安排  
  8/5上午 9:00 – 9:20 報到、安裝所需用具，以及擺放作品和展板；每組將獲提供一張（1.8米X 0.6米）的長桌作展示作品  
  9:20 – 9:30 展覽開幕，介紹評判  
  9:30 – 11:30 作品展覽、作品評審，以及作品與隊伍投票  
  11:30 – 12:00 投票截止、收拾作品及一切用具  
  12:00 – 12:30 宣佈賽果及頒獎  
  8/5下午 2:00 – 2:20 報到、安裝所需用具，以及擺放作品和展板；每組將獲提供一張（1.8米X 0.6米）的長桌作展示作品  
  2:30 – 2:30 展覽開幕，介紹評判  
  2:30 – 4:30 作品展覽、作品評審，以及作品與隊伍投票  
  4:30 – 5:00 投票截止、收拾作品及一切用具  
  5:00 – 5:30 宣佈賽果及頒獎  
  9/5下午 2:00 – 2:20 報到、安裝所需用具，以及擺放作品和展板；每組將獲提供一張（1.8米X 0.6米）的長桌作展示作品  
  2:30 – 2:30 展覽開幕，介紹評判  
  2:30 – 4:30 作品展覽、作品評審，以及作品與隊伍投票  
  4:30 – 5:00 投票截止、收拾作品及一切用具  
  5:00 – 5:30 宣佈賽果及頒獎  
 
(二) 書面報告
 
報到時，請於報到處提交A4大小的書面報告及報告原檔（磁碟或光碟均可）正本乙份，以供評判團參閱；各隊宜自備多一份書面報告以作展示用。
 
(三) 展示
 

- 各隊敬請自備所需用具，使用電腦展示的隊伍需自備足夠電源的手提電腦（如需使用館內電源敬請自備拖板）。


- 各隊必須自備大小約A1（880毫米x 594毫米）的展板，並需列明作品及學校名稱。
 
(四) 評分標準
 
- 科學原理的運用
- 作品原理性
- 與主題相關性
- 作品的實用性或趣味性
 
(五) 參賽隊伍匯報及作品展
 
獲『傑出獎』的隊伍均會被邀請參與大會安排在日後在科學館大堂舉行的得獎作品展，向參觀者介紹得獎作品。請獲獎隊伍在事後妥善保存作品及有關材料，以供得獎作品展覽之用。有關詳情將容後公佈。
 
(六) 獎項
 
參與的教師及學生均獲頒證書及紀念品。每個時段設有六個『傑出獎』、十二個『優異獎』及多個『優良獎』。每個時段由觀眾選出『我最喜愛的作品』一個。
 
(七) 參觀展覽
 
是次展覽將開放予公眾人士參觀，歡迎屆時 貴校師生及家長前來觀摩。
 
(八) 交通
 
大會建議參展者可乘私家車輛、的士或公共交通工具前往會場，學校亦可利用校巴接載學生往返會場，唯會場不設泊車位，詳情請參閱附載之地圖。